開発不要のWebデータベース(ASP・SaaS)を活用した業務システム構築

  • HOME
  • 会社概要
  • お問い合わせ
クラウド型WEBデータベース

メルマガ 2014年12月号

【もっと身近に】IT活用メルマガ_2014年12月号

※本メールマガジンは、お取引をいただいているお客様や弊社の社員と
名刺交換をさせていただきましたお客様にお送りしております。
今後案内を希望されないお客様は、大変お手数ですが、本メールの
末尾にあります「配信の停止について」をご参照ください。

◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

こんにちは!
北国育ちの割には寒さに弱い、ティンカーベルです。
早いもので、今年も師走に入りましたね。
この一年は皆様にとってどのような一年でしたでしょうか。

国内では台風による土砂災害や噴火などの自然災害が印象に残りますが、
国外に目を向けると「イスラム国」等のテロ活動やデング熱ウイルスの
広がりなど、平和で安全な日本に住みながらも、いつ何時、脅威にさら
されるかもしれないのだと実感させられた一年でした。

一年間の良い締めくくりが出来るように、やり残した事が無いか、
もう一度立ち止まって考えてみようと思っている今日この頃です。

さて、今月も、皆様に「ITをもっと身近に感じてもらう」をテーマに
お届けいたします。
是非、お付き合い下さいませ。

◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

<目次>
1.気になる「マイナンバー制度」
2.効率化効果大の経費精算クラウド
3.お気に入りアプリ
4.今回のお勧めサービス


━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 1.気になる「マイナンバー制度」
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

※「社会保障・税番号(マイナンバー)制度」とは

国民一人ひとりに固有の番号を割り当て、それに基づいて国民の生活や収入
など各自の事情に応じた行政サービスを提供するものです。

複数の機関に存在する個人の情報を同一人の情報であるということの確認を
行うための基盤であり、社会保障・税制度の効率性・透明性を高め、
国民にとって利便性の高い公平・公正な社会を実現するための社会基盤と
なります。

☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆

ニュース等でよく耳にはしていますが、実際どんな制度なんでしょうか。
もう来年にはマイナンバーの通知が始まるようですが・・・

あるアンケートによると、システム整備などマイナンバーへの対応の準備を
まだ始めていないとする企業は、9月時点で約7割にも上るという結果が出て
いましたが、ようやく社内での検討を始める企業もで始め、そろそろ対応を
決めなければという意識も広がり始めているようです。

それでは、どのような点に留意して準備を進めていけば良いのでしょうか。


◆民間企業の対応

まず知っておきたいのは、民間企業が個人番号を取り扱うことができるのは
「給与事務、法定調書作成等の 事務(個人番号関係事務)」のみと決まって
います。

そこで、マイナンバー制度の運用が始まると、企業は、官公庁や自治体に
提出する書面にマイナンバーを記載することが必要になります。

そのため、業務プロセスの見直しや情報システムの改修が必要となりそう
です。また、個人番号や法人番号を管理する仕組みと安全管理措置が必要と
なります。

例えば・・・
・給与支払いに伴う源泉徴収票など、税や社会保障の手続きに記載
・パートやアルバイトの入れ替わりが多い企業は、
 日常的に大量のマイナンバーの本人確認などの手続きが起こる
・取得から消去まで厳格な管理や必要書類に記載できる仕組みが必要 
などなど、、、
  
◆情報システムへの影響

・社会保険や税の法定帳票の様式変更・・・
  各種の法定帳票や連携データにマイナンバーの項目が追加される

・情報の安全管理への対策 ・・・
  非常にプライバシー制の高い特定個人情報となる為、取り扱いに
  ついては法的な厳しい縛りが規定される

個人番号は本人に利用目的を通知して取得することになっており、社内
で行う事務であっても、その他の目的で利用する事は出来ません。
そこで、個人番号取得時の利用目的の範囲を超えて利用できないように、
システムでの制御が必要となりそうです。


☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆

今後の予定としては

(1)2015年10月〜
  順次マイナンバーの付番と通知が開始されます。
    
(2)2016年1月〜
  社会保障分野や税分野および防災分野で順次利用が開始されます。
  同時期にマイナンバーカードの交付が順次開始されます。

(3)2017年1月〜
  情報提供ネットワークシステムを通して情報の照会や提供が開始されます。
  国民一人ひとりがインターネットで自分の情報を確認できるサービス
  「マイポータル」が開始されます。 


消費税の引き上げ時期が当初の来年10月から先延ばしされ、現段階では
明確な引き上げ時期は分かりませんが、マイナンバー制度への対応と
消費税への対応時期が重なるのは、間接部門にとっては結構つらいですね。。。

☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆

「マイナンバー制度」の情報システムへの対応に関するご相談は、

 下記までメールください。

  ↓  ↓  ↓  ↓

 sales@intermesse.co.jp

☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆


━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 2.効率化効果大の経費精算クラウド
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

経理担当者が、できることなら、やりたくはないけど仕方がないと思いつつ、
続けている業務の筆頭に、交通費や旅費などの経費精算のチェック業務が
挙げられます。

ネットで簡単に経路、料金などの検索が出来るようになったとはいえ、

例えば、

・旅費精算の区間に定期券区間が含まれていないか(控除ルールチェック)

・決められた一定の範囲での乗り継ぎ経路で申請されているか(経路チェック)

などのチェックはとても大変です。

◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

経理担当者は、会社業績の分析や今後どのような進路に舵を取らなければ
ならないか、などを提示する重要な役割を持っておられますが、
現実問題として、仕訳作業でのデータ入力をはじめとした単純作業に
時間を割かなければならず、常に人手不足の状態になっているケースを
多く見かけます。

まずは、定型業務の効率化が必要ではないでしょうか?

以下のようなお客様は、是非一度『楽楽精算』をご検討ください。

  ・チェックや確認作業に多大な労力と時間を費やしている
      「交通費の経路は妥当か?」
      「正しい承認フローを通っているか?」
      「承認漏れの申請は残っていないか?」 
   
  ・差し戻しや督促に労力と時間を費やしている

  ・忙しい上長の承認作業に労力と時間を費やしている


◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

『楽楽精算』は、多くの企業・経理担当者が抱えている課題をスマート
に解決してくれる、魅力ある経費精算クラウドシステムとなっております。

  ご興味を持たれた方、デモ紹介をご希望の方は、下記までメールください。

  ↓  ↓  ↓  ↓
  sales@intermesse.co.jp 

◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

『楽楽精算』は、経費や交通費に関わる一連のフローでの省力化を
実現してくれますので、経理担当者だけでなく、申請者や承認者に
とっても強い味方です。

◎便利な機能が満載

 ◆「乗換案内」標準装備 で楽楽チェック!
   ・最も安い経路かどうかを簡単にチェック
   ・定期区間の運賃は申請時に自動で控除
                    ↓
  「乗換案内ソフト」が内臓されていて、経路を入力するだけで
  自動的に交通費が入力されます。定期区間を設定すれば、定期区間を
  自動控除してくれるという、経理担当者にとっては有り難い機能付です。

  また、申請者の選択した経路が「早い」「安い」「楽な」経路なのかが
  簡単に確認できるので、上司や経理部門が行う承認・チェック作業も
  大幅に削減することができます。

 ◆交通系ICカードでそのまま申請、契約クレジットカード連携サービス
  などで、申請入力作業を効率化!
 
 ◆申請者・承認者も楽楽!
   ・申請・承認をシステム上で完結
   ・外出先でも申請・承認が可能 
                    ↓
  
  外出先からスマートフォンでの申請や、交通系ICカード対応で、
  申請作業も楽楽です! また、「承認通知メール」が届くので、
  いつでも忘れずに承認できます。

 ◆自動仕分機能で楽楽!
   ・経費や交通費の申請データを自動で仕訳
   ・出力した仕訳データをそのまま会計ソフトへ
                     ↓
    ご利用の会計ソフトに合わせて一括取込可能なCSVデータを
   生成する事ができます。

等々・・・

◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

何よりも、導入して頂くにあたって、【低価格で】【簡単・便利な点】が、
とても喜ばれています!

   初期費用: 100,000円(税抜)
   月額費用:  30,000円(税抜)〜
 
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

『楽楽精算』は多くの企業・経理担当者が抱えている課題をスマートに
解決してくれる、魅力あるシステムとなっております。

  ご興味を持たれた方、デモ紹介をご希望の方は、下記までメールください。

  ↓  ↓  ↓  ↓
  sales@intermesse.co.jp 

◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 3.お気に入りアプリ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

「フラッシュライト - Tiny Flashlight 」

いざという時に重宝する懐中電灯アプリ!
  ・ストロボライトや警告ライトなど様々な点滅パターンが存在
  ・アプリ起動から点灯までロスが少なく非常にスムーズ

☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆

急な停電や明りの少ない夜道を歩く時など、色々な場面で活躍する懐中電灯の
アプリです。
カメラのストロボライト風の点滅や警告ライト風の点滅など、様々な
点滅パターンが収録されています。
パトカーで使われる警察のライト風の点滅もあるので、怪我人がいて助けを呼び
たい時など用途に合わせて使い分けができるのは便利。

また、アプリ起動から点灯までロスが少ないので、非常にスムーズにライトを
点ける事ができます。
緊急時に気が動転している時でも、面倒な操作が一切ないので問題なく使える
はず。いざという時に役に立ちます!

Android版では、ホーム画面にウィジェットを配置できるのが特徴。
ホーム画面に設置するとワンタップでフラッシュライトが光るので、
暗闇で鍵を開けたい時や急な停電でも焦ること無くさっとその場を照らす事が
出来ます。


「スマホをライトとして活用する。」

例えば、災害時はもちろん、夜間の現場作業、防犯対策など・・・。
様々なシーンに応用できそうです。

夜帰宅した時、鍵穴を照らすことも出来ますから、
その時、何か異変に気づいたら、即時セキュリティー会社に通報できる
アプリなんて、あったら心強いですね。

最近、ソフトバンク社のイベントで、会場入場者に、事前にスマホアプリを
ダウンロートしてもらっておいて、当日は、音楽に合わせて、会場のあちら
こちらのスマホがタイミングをずらしながらまとまって光るという幻想的な
シーンを見ました。
おそらく各人の座席の位置と連動させて場所を特定し、一定の範囲の
場所ごとにタイミングをずらしながら光らせていたのだと思います。

こんなアプリ作れるの?など、ご要望などありましたら、是非お気軽
にお問い合わせください。


☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆

弊社では、モバイルアプリ(スマホやタブレットで動くアプリ)の
業務での活用に関するトータルサービス

「excla(エクスクラ)」

を推進しております。

社外や現場などで、いつでも、どこでも、だれでも使える、
自分の要望どおりにカスタマイズされた、使いやすいアプリで、
効率的で、心地よい良いワークスタイルへ変えていきましょう。

外回り先から事務所へ戻るのは不便で非効率だ!
現場でお客様にもっと分かりやすくサービス紹介したい!
「あんな事がしたい」「こんな事が出来たら良いな〜」
と思ったら、まずはご相談ください。

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
■ご興味のある方は下記を参照下さい。
↓  ↓  ↓  ↓  ↓

【 excla (エクスクラ)】
  モバイルファーストを加速する
  スマホ/タブレットのアプリ制作
   http://www.excla.net

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++


━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
4.今回のお勧めサービス
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

<office365>

  MSの最新版Officeが1ユーザ5台まで
 インストール可能になるサービス。
 月額料金のみで常に最新版が利用可能で、
 土日祝日も対応の無料電話サポート付。

  ↓  ↓  ↓  ↓
  http://www.38shop.jp/office365/d.asp?c_cd=2446

*--・*--・*--・*--・*--・*--・*--・*--・*--・*--・*--・*--・*--・*--・*--・

弊社は、ビジネスコンシェルジュをサービスコンセプトに
ITを活用した業務改善をご支援しております。

■弊社代表が語る「ビジネスコンシェルジュとは....」
  ↓  ↓  ↓  ↓  ↓
  http://mbp-kanagawa.com/intermesse/


┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
 ■ご相談、お問い合わせについては
    下記までお気軽にどうぞ!
  ↓  ↓  ↓  ↓  
  sales@intermesse.o.jp
 
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
  ■配信の停止について
    本メールマガジンの購読停止をご希望の方は、
    お手数ですが、件名に「配信不要」とお書き
     頂き、本メールをそのままご返信ください。
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
***************************************************************************
企画/発行 株式会社インターメッセ
〒224-0032
神奈川県横浜市都筑区茅ヶ崎中央24-4
第6セキビル7F
TEL : 045-949-5699
URL : http://www.intermesse.co.jp/
***************************************************************************

△ページTOPへ

今すぐお問い合わせ PAGETOP