開発不要のWebデータベース(ASP・SaaS)を活用した業務システム構築

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クラウド型WEBデータベース

メルマガ 2016年9月号


【もっと身近に】IT活用メルマガ_2016年9月号

※本メールは、お取引をいただいているお客様や弊社の社員と名刺交換を
させていただきましたお客様、メール情報をいただいたお客様にお送りして
おります。
今後ご案内を希望されないお客様は、大変お手数ですが、本メールの末尾
にあります「配信の停止について」をご参照ください。

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今回のオリンピックは日本勢の期待以上の活躍があり、連日伝えられるメダル
獲得に日本中が大いに沸きました。選手の皆さんの最後まで諦めない姿や
競技に掛ける強い思いに、感動や勇気を頂いた人も多いのではないでしょうか。

閉会式では次回開催国として日本がプレゼンテーションを行いましたが、
日本を代表するキャラクターの起用やAR(拡張現実)などの最新技術を駆使した
演出が、海外でも大きな反響を呼び東京オリンピックへの期待も高まっている
ようです。

現在パラリンピックも開催していますが、4年後、全ての選手や海外のお客様を
日本らしさでお出迎えしたいですね!今から楽しみでワクワクします。

さあ、今月も、皆様に「ITをもっと身近に感じてもらう」をテーマに
お届けいたします。
最後までお付き合い下さいませ。

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<目次>
1.おもしろCMで話題沸騰中・・・経費精算ソフト「楽楽精算」
2.気になる 〜身近に広がる「顔認証技術」〜
3.今回のお勧めサービス

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1.おもしろCMで話題沸騰中・・・経費精算ソフト「楽楽精算」
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4年目に突入したアベノミクスですが、思うような成果は見られず、つい最近の
四半期GDP成長率(2016年4-6月期前期比)は実質0.0%、名目0.2%という結果に
終わっています。
そんな環境ですから、企業として成長戦略と共に欠かせないテーマとなるのが、
地道な社内での経費削減でしょう。

経費削減の王道としては、まずは、社員の「残業を減らす」ことが一番の近道と
なります。


残業の多い経理部門・営業部門などで大きな効果を発揮するサービス!それが、

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◆◆◆ 経理精算ソフトの累計導入社数 2年連続 << 第 1 位 >>(※)◆◆◆

   << クラウド型交通費・経費精算システム【楽楽精算】>>

※ITR発行「ITR Market View」のSaaS型経費精算市場累計導入者数による
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〜【楽楽精算】のおもしろCM・・・“ラッコラッコ精算”放送中 〜


企業の業績に関係ないところで、毎月欠かせない面倒な業務を楽にこなしている
おもしろ企業戦士(ラッコに扮するラッコラッコ社員=須藤元気さん率いる
WORLD ORDERが出演)がCMに登場!

インパクトがあるので、既に皆さんの目に留まっているかもしれませんね。

▼ラッコラッコ精算TVCM
 TVCM動画 https://youtu.be/jHscaBZoyGI

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■まずは、こちらをご覧ください!

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 https://www.intermesse.co.jp/rakusei/index.html

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どの会社でもよく見掛ける光景として、月末月初や決算時期など、特定の時期
の経理部門の残業姿があります。

主な≪原因としては≫

 ■交通費や交際費をはじめとする立替経費の精算の多くの部分を
  紙などのEXCELで行っている

   【社員(申請者)】
     過去の交通費を思い出し、金額を調べなければならない
     ・・・時間が掛かり面倒

     【管理職(承認者)】
     一番安い経路か、定期期間は控除されているか、金額は間違いない
     か・・・確認作業が多く、時間が掛かる

   【経理】
     会計ソフト、集計作業や仕分け作業が手入力
     ・・・社員や取引先への振込作業に時間が掛かる

 ■申請を出しても不備が多く、承認されるまでの間に何度も行ったり来たり
  を繰り返し時間が掛かる

   【社員(申請者)】
     会社いる時に申請をしなければならない

   【管理者(承認者)】
     出先では承認出来ないため、申請書が溜まりがちになり、承認が
     遅くなったり忘れたりする

   【経理】
     記載内容にミスがあると、何度も行ったり来たりを繰り返し
     チェックに時間が掛かる 

などが挙げられそうです。


【楽楽精算】には、
経費や交通費の申請〜承認〜精算の一連のワークフローをWebブラウザ上で
実現し、様々な経費精算業務の無駄を削減してくれる便利な機能がたくさん
あります。


◆◆◆ 導入後 の 削減効果 は ◆◆◆

 (100名規模の会社の場合)

  −−経費精算業務にかかる時間をコスト換算して試算した場合−−

   【導入前】
    43万(経理業務)+126万(承認業務)+120万(申請業務)
    =289万

     ↓

   【導入後】
    2万(経理業務)+17万(承認業務)+39万(申請業務)+
    48万(システム業務)=106万

 << 約 6 割(183万円 / 年)>>もの削減効果があります。
  (ラクス社試算による)

 社員数が増える程、この経費削減効果は大きくなりますので、
  多くの企業様にとって大変魅力的な取り組みですね。

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■<お申込みから導入サポートまで>すべてお任せください。

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2.気になる 〜身近に広がる「顔認証技術」〜
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2001年の米同時多発テロ以降、世界中で多発するテロへの危機管理が各国の
課題となっていますが、日本においても2020年東京オリンピックに向けた
テロ対策が課題です。

そんな中、急速に開発が進んでいる技術に、カメラに向かって顔を向けるだけ
で人の顔の特徴を瞬時に識別する「顔認証」技術があります。

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事前に顔写真をデータ登録し、こっそり撮影した画像と照合して危険人物を
特定し、テロリストの出入国を水際で防ごうと、各国で顔認証技術の研究が
進みました。

顔認証は目・鼻・口端などの顔の特徴を瞬時に判別し、正面から撮った条件の
良いものの場合には、ほぼ100%の認識レベルになっているようです。
眼鏡やサングラス、マスクなどで部分的に隠すなどしても、かなり耐えられる
ところまできているため、今では多くの空港で顔認証システムを導入して
海外からのテロリストなどの出入国を監視しています。

また、この「顔認証」システムは、両手がふさがった状態でも認証できると
いう手軽さと特性から、様々な分野へ活用が広がっています。

認証レベルについては面白い検証実験があります。

 ■生体認証システム「Windows Hello」

  顔認証のしくみを利用し
  「一卵性双生児が互いのアカウントにログインして顔認識によるセキュリティ
   を突破できるのか?」
  というものです。

 【内容は・・・】
  “双子のうち1人がPCに自身の顔を登録して、もう1人がログインを試みる”
  というもので、6組の一卵性双生児で試しています。
 【結果は・・・】
  “6組の双子全員がお互いのアカウントにログインできない”
  というものでした。

  一見、人間に見分けがつきにくい顔でも、性能の良いカメラによって
 驚くべき識別力を発揮します。
 
 PCなどデバイスへのログイン機能に活用することで・・・
    ・長いログイン用のパスワードをいちいち入力する必要がない
    ・あちこちにパスワードを設定する必要がない
       ↓
     煩わしいパスワード入力なしで安全にログインできる

 という、便利さがあります。何より特別な操作や動きが必要ないという事で、
 誰にでも簡単で親切な仕組みと言えます。
 今後は、自分のスマホのロック解除機能にも広く使われるようになりそうです。


このように顔の識別処理能力が向上していることから多方面で広く活用され始め
ています。

 ■持ち主不明の写真を顔認証検索・・・

   東日本大震災時の津波で流された大量の写真 ⇒ 回収してデータ化保存

   以前の≪写真検索≫では、、、

     ・写真が発見された地域
     ・写真に関連するキーワード
                ↓
     写真を絞込み探す・・・膨大な写真から1枚ずつ確認するため、
                 大変な手間が掛かる

   ≪顔認証検索≫では、、、

      デジタルカメラで探したい顔写真を取込む
            ↓
      データ化して保存されている写真と照合
                ↓
      本人に近い顔が抽出される

      ・数十年前の写真でも判別できる
      ・本人・親戚などの写真を見つけることが可能
      ・大量のデータの中からスピーディーに判別できる

 持ち主不明で行き場の無かった沢山の写真が、本来の場所へ戻されました。
 多くの思い出の品を失った被災者にとっては、かけがえのない過去の足跡を
 取り戻せたような気持ちになったのではないでしょうか。
 多くの被災者の方に大変喜ばれたようです。

 ■マーケテイング分析での活用

   店舗やイベント会場にカメラを設置・・・
    来場者の「性別・年齢」などを自動識別して把握

    例えば、、、
     スーパーなどでは入り口や商品棚、レジに設置      
       ↓
    来場者の性別や年齢を含めた購買情報(好み)がわかる
    
 これらの来場者情報とビッグデータ(天気・交通・SNSなど)を組み合わせる
 ことで、今までより緻密な分析が可能になるなど、販売戦略にも役立つように
 なります。

 他にも、人の表情を正確に察知できることから、、、

  自動的に体調を察知してくれたり環境を整えたりできるようになり、
  過酷な作業現場での社員管理ができるなど、事故防止にも繋がりそうです。
  病院のICUなどでの導入も良いかも知れません。

  また、最近の電化製品にも取り入れられるようになってきていますが、
  眠ってしまった場合の電源OFFなどが自動制御ができるようになったり、
  見守り機能としての活用も期待されるところです。


最近では、決済サービスでも実証実験を進めるなどの動きが出てきています。

 ■決済サービスの実証実験・・・

   顔認証技術を開発しているNECが自社内の売店で決済サービスの実証実験
       ↓
   事前に撮影・登録した社員の顔画像と、POS端末の近くに設置したカメラ
   で撮影する顔画像を照合し、代金は給与から天引き
       ↓
   キャッシュレス・カードレスの決済

このように、当初はセキュリティ対策として開発されていた顔認証技術ですが、
より多様化した使い方へと広がりを見せています。


ただ、一方で忘れてはいけないのが、プライバシーの問題です。
知らない間に、自分の顔が登録されていて照合されているかと思うと
ぞっとします。
監視社会への抵抗は多くの人が感じる事ではないでしょうか。

今では多くの人が、Facebookなどネット上に自分の情報や写真を公開して
いますが、顔認証技術を利用すると、初めて会う人でも簡単にその人の
個人情報が検索され流出しているという事にもなりかねません。

一歩外に出たら自分の顔がモニターで識別されているかも知れないですし、
また、ネット上に写真を載せる行為で生じるリスクについても、十分認識
しておく必要がありそうです。

今後、顔認技術が様々な分野で活用の幅を広げていくための前提は、
・プライバシーの保護
・運用するためのルール
・法的な整備
が総合的にしっかりと行われていくことではないでしょうか。

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弊社は ITを時間と費用のかからない手法で導入することにチャレンジし、
お客様の社内で業務改善が連鎖していく仕組みづくりをお手伝いします。
■随時、無料相談をお受けしております。弊社の業務改善コンサルタントが
 お伺いして、ご相談をお受けしますので、下記お問い合わせフォームより
 お気軽にご連絡ください。
  ↓  ↓  ↓  ↓
 https://www.intermesse.co.jp/contact/contact.html

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3.今回のお勧めサービス
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  【office365】

  月額料金でご利用いただけますので、初期コストを
  抑えることができます。また、最新のOfficeアプリケーションを
  数分でインストールする事ができます。

    ↓

    ≪オススメポイント!≫

    ・いつでも最新版のOfficeが使える
     ・1ユーザー5台まで利用可能・・・会社、自宅、モバイルなど
                    それぞれで利用できる
    ・どこからでも同じファイルの編集が出来る
   ・土日祝日も安心の電話サポート

   ご興味がある方は、、、
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