開発不要のWebデータベース(ASP・SaaS)を活用した業務システム構築

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クラウド型WEBデータベース

メルマガ 2016年10月号


【もっと身近に】IT活用メルマガ_2016年10月号

※本メールは、お取引をいただいているお客様や弊社の社員と名刺交換を
させていただきましたお客様、メール情報をいただいたお客様にお送りして
おります。
今後ご案内を希望されないお客様は、大変お手数ですが、本メールの末尾
にあります「配信の停止について」をご参照ください。


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いつもの作業、いつの間にか多くの時間がかかるようになっていた!
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例えば、どこの会社でも発生する【報告業務】

 日々の作業に追われて、ついつい報告業務は後回しになりがちです。
 また、報告書の提出期限が繁忙期の月末月初になっていることが多いのも、
 心理的に大変に感じる要因かもしれません。

 そんな課題の一番の原因が≪紙≫だから。
  
 ■効率が悪い

 紙で報告書を作成する場合、報告書を作成するための資料を基に内容を転記し、
 用紙の出力、封入、宛先の記入、発送業務があります。また、報告書を印刷後
 入力ミスがあった場合には、修正して再出力する事になります。

 取引会社に提出する報告書の場合、フォーマットが違ってきたりするため、
 細心の注意が必要です。中身と宛先が間違っていたら大変な事になりかね
 ませんね。
 多忙な時期に報告業務が重なる為、人為的なうっかりミス!なんてことも
 起こるかもしれません。

 ■コストがかる
  
 報告書の作成には紙・封筒・インク・切手代など、様々な費用が掛かって
 います。それが毎月、定期的に何百通と掛かっています。
 他にも、作成した書類の保管場所も必要になってしまいます。いつでも
 探し出せるように管理しなければなりませんし、その為の人件費や保管費、
 いつかは廃棄するための費用も発生します。

 ■情報の管理
 
 例えば、ミスプリントをうっかりそのままにしておいたり、紛失して
 しまったり、、、また、郵送したはずの報告書が届かなかっり、、、
 こういった問題は、会社の信用問題にもかかわってくる重要なリスクと
 いえます。


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Webクラウド報告書サービスを活用することで、今まで抱えていた
面倒な手作業から解放され、報告書の作成・送信・公開は全てWeb上で
行われ自動で作成できるため、煩わしい作業が大幅に削減できます。

報告書の作成は間違いがあってはいけない作業ですが、できるだけ効率よく
行いたい業務です。
人の手をかける必要が無い作業をシステム化することで、他の業務に時間を割く
事が出来れば、業務効率の効率化にもつながります。


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 お手伝いをしています。
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